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案件登録

案件登録の使い方 — 案件グループ・テンプレートの準備から募集開始まで

このガイドでは、案件登録機能の準備(案件グループ・案件テンプレートの作成)から、案件情報の登録、募集開始、応募状況の管理までの手順を説明します。

5ステップ 対象:管理者

案件登録とは

案件登録は、お仕事の募集情報(案件)をLINE上で公開し、友だちからの応募を受け付けられる機能です。登録した案件は、友だち向けの案件一覧ページに表示され、友だちはLINEから案件の詳細を確認して応募できます。

案件は「案件テンプレート」をもとに作成します。テンプレートには入力項目(現場名・勤務日・日当など)をあらかじめ定義しておくため、同じ種類の案件を繰り返し登録するときも、毎回同じ形式で入力できます。テンプレートは「案件グループ」で分類して管理します。

機能を有効にすると、「デフォルト」の案件グループとテンプレートが自動で用意されます。そのままでも案件を登録できますが、募集する案件の種類に合わせてテンプレートを整えておくと、日々の登録がスムーズになります。

前提条件

  • 案件に画像を掲載する場合は、あらかじめ画像ファイルを用意しておいてください。

全体の流れ

案件グループとテンプレートを準備してから案件を登録し、募集開始後は一覧で応募状況を管理します。

1
案件登録画面を開く
サイドバー「案件登録」
2
案件グループを作成
「新規案件グループ登録」
3
テンプレートを作成
「新規案件テンプレート登録」
4
案件情報を登録
「新規案件登録」ボタン
5
案件を管理
「募集状況」・行メニュー
1

案件登録画面を開く

1-1

サイドバーから「案件登録」を選択します

「案件情報一覧」タブが開き、登録済みの案件が一覧表示されます。画面上部には「案件情報一覧」「案件グループ」「案件テンプレート」のタブが並んでいます(ご契約内容によっては「検索設定」などのタブも表示されます)。

案件情報一覧画面の全体
案件登録画面のタブ

一覧では、案件ごとに「案件番号」「画像」「現場名 / 会社名」「勤務日」「発注元」「募集状況」を確認できます。上部の「下書き」「募集中」などのボタンで、状態ごとに絞り込むこともできます。

2

案件グループを作成する

2-1

「案件グループ」タブをクリックします

案件グループは、案件テンプレートを分類するためのグループです。最初から「デフォルト」グループが用意されています。

案件グループ一覧画面の全体
2-2

「新規案件グループ登録」ボタンをクリックします

「新規案件グループ登録」ボタン
2-3

「名前」を入力して「登録」をクリックします

案件グループ新規作成モーダル
「案件グループを追加しました」と表示され、一覧にグループが追加されます。
案件グループが追加された一覧
3

案件テンプレートを作成する

3-1

「案件テンプレート」タブをクリックします

案件テンプレートは、案件を登録するときの入力項目を定義するひな形です。最初から「デフォルト」テンプレートが用意されています。

案件テンプレート一覧画面の全体
3-2

「新規案件テンプレート登録」ボタンをクリックします

「新規案件テンプレート登録」ボタン
3-3

「案件グループ」と「テンプレート名」を設定します

案件テンプレート追加画面の上部

「基本情報」には、案件の基本となる項目(現場名・勤務日・募集人数・日当・住所・画像など)があらかじめ用意されています。項目ごとに「必須」「非表示」を切り替えられるほか、不要な項目は削除できます。

項目削除した場合の動き
勤務日期間を指定しない長期募集ができます。常時募集したい求人に便利です。
募集人数人数制限なしで募集できます。応募者数による自動停止も無効になります。
住所(地図検索用)地図検索が無効になります。住所を登録すると地図検索に表示されます。
3-4

「詳細情報」「会社情報」の項目を確認します

「詳細情報」には作業内容・条件・一言コメントなどの項目を、「会社情報」には会社名などの項目を設定します。「項目を追加」をクリックすると、テキスト入力・日付選択・時間選択・選択(プルダウン)など、さまざまなタイプの項目を追加できます。

詳細情報と会社情報の設定
3-5

「保存」をクリックします

「案件テンプレートを追加しました」と表示され、一覧にテンプレートが追加されます。
案件テンプレートが追加された一覧
4

案件情報を登録する

4-1

「案件情報一覧」タブの「新規案件登録」ボタンをクリックします

「新規案件登録」ボタン
4-2

案件テンプレートを選択し、案件の内容を入力します

「案件情報追加」画面が開きます。まず「案件テンプレート」を選択すると、テンプレートに定義した項目が入力フォームに反映されます。

案件情報追加画面の上部

主な入力項目は次のとおりです(項目はテンプレートの設定によって変わります)。

項目内容
案件テンプレート案件のもとになるテンプレートです。変更すると、変更後のテンプレートにない項目はクリアされます。
現場名案件一覧や詳細に表示される勤務先の名称です。
勤務日「日付」(1日のみ)か「期間」(開始日〜終了日)を選んで設定します。
募集人数募集する人数です。採択がこの人数に達すると、募集は自動で停止します。
日当1日あたりの報酬です。
住所勤務地の住所です。
画像案件に掲載する画像です。
応募締切友だちが応募できる期限です。
キャンセル期限応募した友だちが自分でキャンセルできる期限です。
案件情報追加画面の下部
4-3

公開範囲とメッセージのオプションを設定します

画面右側では、案件の公開範囲や、採択者へ自動送信するメッセージを設定できます。いずれも初期値のままで登録できます。

オプション内容
一般公開オフ(限定公開)にすると、募集中の案件一覧に表示されず、案件情報を直接送信された友だちだけが閲覧できます。
繰り返し設定「設定しない」から有効に切り替えると、案件終了後に自動的に新しい募集を開始します。繰り返しの間隔(毎週・毎月・カスタム)は「設定」から変更できます。
採択者へのメッセージ「送信する」にすると、採択が完了した時点で、採択者にLINEでメッセージを送信します(初期値は「送信しない」)。
終了メッセージを送信「送信する」にすると、設定した送信日時に採択者へメッセージを送信します(初期値は「送信しない」)。
4-4

「アクション」で「募集を開始する」を選択します

画面上部の「アクション」で、登録後の状態を選択します。すぐに募集を始める場合は「募集を開始する」、あとで公開する場合は「下書きとして保存」を選択します。

アクションの選択
4-5

画面下部のボタンをクリックして保存します

画面下部のボタンには、選択したアクション名(「募集を開始する」など)が表示されます。

「案件情報を追加しました」と表示され、一覧に案件が追加されます。
案件が追加された一覧
募集中の案件
5

案件を管理する

5-1

一覧で募集状況を確認します

「募集状況」列には「送信/閲覧」「応募数」「採択」の件数が表示されます。それぞれの件数をクリックすると、対象の友だちの一覧や応募内容を確認できます。案件の状態はバッジで表示されます。

状態内容
下書き保存済みで、まだ公開していない状態です。
承認待ち発注者が登録した案件で、管理者の承認を待っている状態です。
募集中公開中で、友だちが応募できる状態です。
募集停止募集を一時的に停止している状態です。
募集終了募集を終了した状態です。
5-2

行のメニューから各操作を行います

各行の右端のボタンから、案件に対する操作を選択できます。

案件の操作メニュー
操作内容
編集案件の内容を変更します。募集の停止・終了も編集画面の「アクション」から行います。
募集状況応募者の一覧と採択状況を確認します。
送信案件を友だちにLINEで送信します(募集中の案件のみ)。
案件情報をシェア案件ページの短いURLとQRコードをダイアログで表示します。URLはコピー、QRコードはダウンロードでき、発行したURLは「URLクリック測定」に「案件情報 [案件番号]」の名前で登録されます(URLクリック測定の編集権限がない場合は、代わりに「URLをコピー」が表示されます)。
複製案件を複製して新しい案件を作成します。
削除案件を削除します。
5-3

「募集状況」画面で応募者を確認・採択します

行メニューの「募集状況」、または一覧の「応募数」「採択」の件数をクリックすると、「案件情報募集ステータス」画面が開きます。上部に案件の概要(案件番号・現場名・勤務日・募集人数と採択済み人数)、その下に応募者の一覧が表示されます。「すべて」「採択済み」「応募済み」などのボタンで、応募の状態ごとに絞り込めます。応募者名の横の緑のLINEアイコンをクリックすると、その友だちを選択した状態で1:1トーク画面が開きます(デスクトップ表示のオーナー・管理者のみ表示され、氏名が「非公開」の応募者には表示されません)。

案件情報募集ステータス画面

応募者を採択するには、行の「採択」をクリックします。「応募を採択しますか?」の確認で「採択する」をクリックすると採択が確定し、応募者に通知が送信されます。

応募の採択確認

採択済みの応募は、行の「キャンセル」で採択を取り消せます(この場合も応募者に通知が送信されます)。

5-4

友だちにはこのように表示されます

友だちは、LINEの案件一覧ページから募集中の案件を確認し、詳細ページから応募できます。「送信」で案件を友だちにLINEで届けられるほか、案件ごとの短いURLとQRコード(編集画面右上または行メニューの「案件情報をシェア」から発行できます)をリッチメニューやメッセージ配信・チラシで案内することもできます。発行したURLのクリック数は「URLクリック測定」で確認できます。

友だち向けの案件一覧ページ

案件の詳細ページには、画像・案件番号・タイトルに続いて、勤務日・募集人数・日当・応募締切と、「詳細情報」「会社情報」のタブが表示されます。項目の名前と内容は、案件テンプレートで設定したとおりに表示されます。

友だち向けの案件詳細ページ

トラブルシューティング

「新規案件登録」から登録できない
案件テンプレートが1件も登録されていません。先に「案件テンプレート」タブでテンプレートを登録してください。
登録した案件が友だちの案件一覧に表示されない
案件の状態が「募集中」になっているか、「一般公開」がオンになっているか、「応募締切」を過ぎていないかを確認してください。
テンプレートを変更したら入力内容が消えた
テンプレートを変更すると、変更後のテンプレートにない項目の入力内容はクリアされます。入力を始める前にテンプレートを選択してください。
募集が勝手に停止した
採択数が「募集人数」に達すると、募集は自動で停止します。引き続き募集する場合は、案件を編集して募集人数を増やしてください。
作成した覚えのない案件が一覧に増えている
「繰り返し設定」が有効な案件は、案件終了後に同じタイトルの新しい案件が「募集中」で自動的に作成されます。自動作成を止めるには、最新の案件を編集して「繰り返し設定」を「設定しない」に変更してください。

困ったときは公式LINEからお気軽にお問い合わせください(相談無料)。
他にもアップデート情報等の有益な情報を配信しています。

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Lタグ ユーザーガイド · 案件登録の使い方 · 2026年9月

画面内の友だち名・アイコン・商品写真はすべて説明用に作成した架空のデータで、実在の人物や取引とは関係ありません。